Qu’on soit professionnel ou parent, quand on s’occupe de jeunes avec handicap, il y a beaucoup de supports à préparer et de documents à traiter.
Cet article s’adresse plus particulièrement aux ados / adultes que vous accompagnez.
Moyennant un entrainement spécifique plus ou moins long, il y a de nombreuses tâches qui peuvent être faites par le jeune lui-même.

Il ne sait pas découper? qu’à cela ne tienne, beaucoup de taches sont bien plus simples et moins dangereuses que manipuler des ciseaux  !

Faites-les devenir vos secrétaires !

 

Deux compétences essentielles :

Afin de pouvoir réaliser la plupart des activités ci-après, il faudra travailler avec votre jeune deux compétences importantes.
La première est de placer les papiers/ cartes dans le bon sens (haut bas mais aussi recto-verso), compétence nécessaire pour archiver des documents et la seconde est le fait de pouvoir former un tas de feuilles/cartes alignées bien rangées, ce qui est nécessaire pour beaucoup d’activités de bureautique.

1) Mettre dans le bon sens

Aussi bien le haut et le bas que le recto-verso.
Pour cela, n’importe quelle carte du commerce fera l’affaire à condition qu’elles aient chacune un sens et un recto-verso !!
Votre élève devra les tourner et les orienter si besoin pour former une pile où toutes elles seront toutes placées correctement.

Ci-dessous, un enfant s’entraine à ranger dans la boite (pré moulées donc pratique) : il doit les placer dans le bon sens, tête en haut, et les retourner si elles se présentent en verso.

2) Mettre en tas « parfait »

Le second geste à apprendre est le fait que votre apprenant devra être en capacité de bien ranger-aligner en verticalisant le paquet pour le tapoter sur une surface plane afin que tout s’aligne.

Ce sera nécessaire pour les étapes suivantes si on veut :
– grouper (avec une pince, avec une agrafe, un élastique),
– ranger (dans un classeur, une chemise à rabat, …)

Pour apprendre ce geste, je vous conseille de travailler avec des cartes très épaisses (en bois si vous en avez) ou de fabriquer des cartelettes avec des cartons (type déménagement). Ensuite, vous prendrez des feuilles un peu cartonnées (type cartes à jouer) , enfin, des feuilles de papier qui sont plus fines et donc plus complexes à aligner.

Si votre jeune est vraiment en difficulté, il pourra faire les activités ci-après mais en prenant les feuilles une par une.
Lorsque votre jeune a ces deux compétences, alors, il va pouvoir vous aider à organiser vos supports pédagogiques !  🙂

 

Préparer le petit matériel

Trier et reboucher des feutres

L’objectif est de tester et de séparer ceux qui fonctionnent de ceux qui sont à jeter à la poubelle!
Puis, on referme tous les feutres en les remettant avec leur bouchon : une activité simple mais qui nécessite le matching de couleurs + l’orientation du bouchon + l’ajustement de son geste pour enfiler le capuchon!
Trois compétences successives avec des simples feutres …

Trier puis tailler les crayons

Nettement plus complexe car il faut tourner et ne pas faire levier sous peine de recasser la mine. Ce que fait cette jeune à chaque fois ! 😉

Ranger dans une boite, une trousse ou un pot à stylos

Les enfiler dans la boite en carton (donc avec une certaine délicatesse) et les placer bien les uns à côté des autres.

Mettre dans des pochettes / enveloppes

Au début, je vous conseille d’utiliser une pochette transparente et une carte plastifiée. Cette dernière étant bien rigide, elle sera plus facile à enfiler dans la pochette.
Puis, 5 cartes plastifiées (plus difficile car il faut qu’elles restent ensemble)
Enfin, vous pourrez faire mettre un petit paquet de feuilles qui ne seront pas plastifiées.

La difficulté de fermer les pochettes va dépendre du type de fermeture. La plus simple étant un petit velcro et la plus complexe étant celle ci-dessous : la fermeture avec une fente et un languette qui vient se caler dedans.

Ensuite, on peut également faire enfiler des feuilles fines, non plastifiées, dans des grandes pochettes transparentes.
Ci-dessous, le jeune place des feuilles A5 dans des pochette A4 : réussite assurée !

Mettre dans des chemises à rabats

Ce geste est différent des autres, il faut avoir la compétence de mettre ensemble plusieurs feuilles.
Puis, c’est assez simple mais il faut être méthodique : ouvrir les rabat, placer les feuilles, remettre les rabat et mettre les élastiques.

C’est simple mais quand même : il faut enchainer une série de gestes précis et dans l’ordre.

Ranger dans un classeur

Cette activité parait « bête » mais souvent on fait à la place de l’enfant. Cette activité est simple mais encore faut-il s’entrainer un peu à comprendre le mécanisme d’ouverture, à placer correctement les trous, à glisser doucement les feuilles dans la mâchoire et à refermer le tout. En général, ca fini déchiré! Il s’agit un challenge simple mais utile dans la vie de nos jeunes élèves.

Selon le type de classeur le geste ne sera pas le même, c’est intéressant de voir comment certains jeunes s’y prennent. Un conseil : prenez des feuilles auxquelles vous ne tenez pas dans un premier temps !  😉

Mettre ensemble des feuilles

Les pinces

Je trouve ces pinces très pratiques et les utilise beaucoup au cabinet pour mes documents.
1) La première étape : « ouvrir les pinces » en écartant les deux « pattes ».
Je trouve cette étape bien intéressante au niveau moteur !!

2) Deuxième étape : « pincer pour écarter la mâchoire »
Pour cette activité, j’ai utilisé la Boîte à Caro de chez Senso3D car je la trouve bien pratique pour travailler la pince même avec des enfants avec des bons troubles moteurs. Je mets les pince à traiter dans le réceptacle devant et les jeunes doivent placer les pinces sur les réglettes en les pinçant dessus.

Les trombones

Une des grandes difficultés est le fait d’identifier le sens du trombone. Au début, je vous conseille de mettre une gommette comme j’ai fait sur les photos ci-dessous.
Ensuite, il faudra utiliser une feuille bien cartonnées (par exemple le carton d’une pochette à rabats) et guider la main de votre apprenant, toujours au minimum, pour qu’il soit en réussite en poussant la partie centrale du trombone pour qu’elle passe sous le carton.

Ci-dessous, on voit un ado qui maintenant arrive à faire la manip tout seul : il place son trombone dans le bon sens, il commence à le glisser sur un lot de quelques feuilles et pousse la partie centrale du trombone vers l’arrière pour que les feuilles soient pincées entre les deux parties du trombone.

Les agrafes

Encore une fois, cela demande de bien aligner les feuilles en amont pour avoir un beau tas à agrafer.
En dehors de cela, ca ne pose en général pas de problème.

Voici un PDF où vous pourrez travailler le découpage, le fait d’ordonner les mini-feuilles, le fait de les aligner et le fait de mettre l’agrafe au bon endroit.

Les reliures

Pour cela, il faut savoir aligner le tas de feuilles en le tapotant sur une surface plane.
Et ensuite, on est prêt !

Personnellement, j’ai cette marque de spirales pour mes dossiers-patients où on referme les anneaux un par un (normalement avec un petit dispositif mais là je voulais qu’il prenne conscience qu’il faut que chaque anneau soit fermé.)

Faire des trous à la perforatrice

Deux points à travailler :
– bien enfoncer la feuille dans le fond de la perforatrice (pour que les trous ne soient pas à cheval sur le bord de la feuille)
– mettre en butée la feuille contre le gabarit en bas.

Autre configuration sur demi-format :
Un tas de feuille à perforer à gauche, le jeune garçon fait ses trous en alignant bien le guide sur le bas de la feuille puis les pose à droite.
Je ne lui montre pas pour l’instant qu’il peut prendre le tas complet et trouer toutes les feuilles d’un coup car je préfère qu’il fasse la manipulation plein de fois pour s’entrainer !  

Plastifier des documents

On enseigne à notre jeune de bien positionner la feuille dans la double-page plastique + brancher + allumer + attendre l’allumage du voyant vert + placer correctement le document + le récupérer pour poser la feuille plastifiée quelque part et …. hop, on recommence, il faut reprendre une feuille etc.

Mettre la date au tampon

Plusieurs enfants du cabinet adorent les tampons dateurs.

Dès qu’ils ont accès aux exercices papiers, les enfants du cabinet doivent tamponner la date en haut à gauche de la feuille. En général, ils aiment bien et cela signe la fin de la tache sur cette feuille-là.
Comme je travaille beaucoup les mois de l’année avec les enfants, certains sont bien avancés et savent transformer les dates en raccourcies. (voir les articles sur ce site)

Du coup, je me suis dit qu’il était l’heure pour certains de régler la date sur le tampon !!
La grosse difficulté évidement est le fait qu’elle apparaisse à l’envers lors du réglage mais bon, on va y arriver …

J’ai donc créée ce petit PDF : pour l’instant, ils doivent lire la date et refaire la même pour tamponner à côté. Petit à petit, les jeunes devront transformer une date telle que  » le jeudi 23 juin 2016″ en « 23/06/16 » mais bon, on y va tranquille !

 

Ordonner selon un critère

Par exemple, ci-dessous, le jeune garçon doit trier les cartes (de chez Tasolutionautisme) dans l’ordre croissant.
Je lui tends un tas et il fait ca :

Il a su les étaler et ça déjà, c’est pas mal. Cependant, il y a des petites stratégies à acquérir !
Deux principaux apprentissages :
-1- Le fait de s’organiser pour que le numéro de chaque carte soit visible afin de faciliter le travail. Lui ne le faisait pas et « brassait dedans », je lui ai montré comment les mettre bien et je verrai si il va conserver semaine pro cette technique qui permet de gagner du temps.
-2- Mine de rien, pour faire un paquet avec le 1 au dessus, il faut qu’il cherche le numéro 1 et qu’il retourne la carte pour pouvoir placer les autres cartes derrière et ainsi de suite.

Mettre des élastiques autour de cartes

Pour cette compétence, on va couper en unités plus petites.
D’abord, on va enseigner à l’enfant à mettre un élastique autour d’une boite : le défi est dans le fait de tirer l’élastique d’un coté pendant qu’on maintient l’autre coté en glissant l’objets dans l’élastique. Plus l’objet sera grand et l’élastique petit, plus ce sera en tension et donc, difficile! On fait donc attention aux objets sélectionnés au début de l’apprentissage pour ne pas que l’élève se démotive ou se claque les doigts !

Ensuite, on va lui demander de mettre un élastique autour d’un tas de cartes séparables mais qu’on a déjà mises en tas :

Ensuite, on pourra travailler le fait de faire une torsion pour faire deux tours. Perso, j’utilise soit la guidance physique soit imitative en décomposant bien le geste et en faisant attention de toujours tourner dans le même sens pour que l’enfant ne soit pas perdu :

Coller des scratchs / étiquettes publipostage

Assez tôt, on travaille le collage des gommettes avec les enfants. Plus ils seront précis, plus ce sera fonctionnel : travailler une compétence à moitié sert souvent à rien car si on n’acquière pas une qualité acceptable, on ne demandera pas à l’enfant de faire le comportement en question.

Donc, si vous avez travaillé comme il faut le fait de coller un dispositif autocollant, votre élève peut vous aider à fabriquer ses/vos supports pédagogiques 🙂
Si cette compétence a été travaillée suffisamment longtemps pour que le travail soit propre, il va pouvoir coller des gommettes sur les emplacements stipulés sur les documents.

Vous trouverez sur le site des supports avec des emplacements où coller des velcros.

Couper au massicot

Couper au massicot est plus facile que de couper avec des ciseaux. On peut couper les feuilles une par une ou en lot.
Etape 1 : Au début, à l’instar de l’enseignement avec des ciseaux, on trace un trait bien large et le jeune devra couper sur la ligne.

Souvent, j’imprime en 2 pages par feuille mes exercices : les enfants doivent donc occuper au milieu. Ci-dessus, un enfant prépare le travail pour lui mais aussi pour les plus jeunes du cabinet.

Etape 2 : Ensuite, on va se baser sur les guides dessinés sur la planche du massicot : on aligne la page sur le lignage A5 et on pose la main bien à plat.
Ci-dessous, on découpe 10 pages une par une histoire de bien s’entrainer. 😉
Ce sont des exercices qu’il aura à faire ces prochaines semaines au cabinet.

 

Pour ne pas conclure

Beaucoup de petites activités autour de la bureautique sont super intéressantes à faire avec nos jeunes ados/adultes, voire avec les enfants plus jeunes.
Ma mère me dit toujours que je suis très douée pour faire travailler les autres (souvent, c’est elle qui s’y colle) et bien là, pour une fois, c’est pour la bonne cause ! 🙂

On pourra également leur faire faire des photocopies, plier des feuilles en deux pour mettre dans une enveloppe A5, classer par ordre alphabétique, recopier des numéros de téléphone dans un carnet, mettre un tampon « Etablissement X » en haut à gauche d’une enveloppe, réaliser une série de petits fascicules de quelques pages (supports de formation par exemple), arrondir les coins avec une perforatrice d’angle (je le fais souvent sur mes cartes).
Bref, la liste est infinie ……..